1-التكليف بالعمل الإضافي:

1/1- يحق للمؤسسة تكليف الموظف بالعمل خارج أوقات الدوام الرسمي أو الإجازات والأعياد الرسمية لإنجاز مهمة محددة وفقاً لمقتضيات العمل، وتحـدد اللائحـة الضوابط والإجراءات المنظمة لذلك.

1/2- يكلف الموظف بالعمل الإضافي من صاحب الصلاحية بتوجيه مكتوب يبين فيه الغرض من العمل الإضافي.

2-مسوغات التكليف بالعمل الإضافي:

2/1- يراعى قبل التكليف بالعمل الإضافي ما يلي:

• ألا سبيل لإنجاز العمل أثناء وقت الدوام.
• ألا تكون الحاجة للعمل الإضافي نتيجة لقصور أو إهمال من الموظف.

3-ساعات العمل الإضافي:

3/1- الحد الأقصى لساعات العمل الإضافي 15ساعة خلال الشهر لكل موظف.

3/2- يجب تضييق نطاق العمل الإضافي خاصة خلال الإجازات الرسمية.

4-استحقاق التعويض:

4/1- يستحق الموظفون التنفيذيون دون مديري الإدارات التعويض عن العمل الإضافي.

4/2- يتم تعويض الموظف المستحق وفق اللائحة المعتمدة في المؤسسة.

4/3- يتم تعبئة نموذج العمل الإضافي الفعلي لكل إدارة ويعتمد من صاحب الصلاحية.

4/4- تصرف مستحقات الموظف للعمل الإضافي ضمن راتب شهر الانتداب قدر الإمكان.

5-طريقة احتساب أجر العمل الإضافي:

 5/1- أجر العمل الإضافي يساوي (150%) من الأجر الأساسي إذا كان في أثناء أيام العمل أو خلال الراحة الأسبوعية, و(200%) من الأجر الأساسي إذا كان العمل خلال الإجازات الرسمية, ويحتسب للموظف كما يلي:

• أجر الساعة العادية = الراتب الشهري الأساسي ÷ 240 ساعة(مجموع ساعات العمل الشهري).
• أجر الساعة الإضافية = أجر الساعة العادية x 1,50
• أجر ساعات العمل الإضافي = أجر الساعة الإضافية x عدد ساعات العمل الإضافي

مثال:

  موظف راتبه الشهري الأساسي يساوي  7000 ريال وعمل لمدة 12 ساعة إضافية خلال شهر, فيتم احتساب الأجر الإضافي كما يلي:

• أجر الساعة العادية = 7000 ريال ÷ 240 ساعة = 29.16 ريال/ ساعة.
• أجر الساعة الإضافية = 16 ريال x 1.5 = 43.74 ريال/ ساعة.
• أجر ساعات العمل الإضافي = 43.74 ريال x 12 ساعة = 524.88 ريال.

6-وضع الموظف تحت الطلب خارج أوقات العمل:

6/1- يجب أن يكون الموظف الخاضع لبدل العمل تحت الطلب بمكان يمكن الوصول إليه في حال استلزم حضوره لمقر العمل.

6/2- يتم إعداد واعتماد مصاريف بدل العمل تحت الطلب حسب جدول الصلاحيات والمهام المعتمد بالمؤسسة.

7-بدل تحت الطلب:

7/1-  يتم تعويض بدل تحت الطلب للموظفين وفقاً لما يلي:

• خلال أيام العمل الرسمية: ساعتين عمل إضافية عن كل يوم.
• خلال العطل والأعياد والإجازات الرسمية: 4 ساعات عمل إضافية عن كل يوم.

8-استدعاء الموظف للعمل خارج أوقات العمل:

8/1-  يجب اعتماد الاستدعاء للعمل حسب جدول الصلاحيات والمهام المعتمد بالمؤسسة.

8/2-  يجب تضييق نطاق الاستدعاء للعمل وحصره فيما لا يمكن تأجيله من أعمال.

9-بدل الاستدعاء للعمل:

9/1-  يتم احتساب بدل الاستدعاء للعمل حسب سياسات ساعات العمل الإضافي.

9/2-  يتم احتساب ساعتين عمل إضافي على الأقل لأي موظف يستدعى للعمل.

10-بدل الرسوم الحكومية:

10/1- يتم التعويض عن مصاريف إصدار وتجديد الجوازات والإقامات والتأشيرات لغير السعوديين على النحو التالي:

م	نوع المصاريف (الرسوم)	مايخص الموظف	ما يخص أفراد العائلة المعتمدين	رسوم التعقيب للموظف وأفراد عائلته المعتمدين
1	إصدار تصريح الإقامة/تجديده	على حساب المؤسسة	لاينطبق	200ريال
2	إصدار رخصة عمل/تجديدها	على حساب المؤسسة	لاينطبق	200ريال
3	تأشيرات الخروج والعودة مرة واحدة في السنة	على حساب المؤسسة	الزوجات وابنان فقط  على حساب المؤسسة	200ريال
4	إصدار جواز سفر جديد/تجديده	على حساب المؤسسة	الزوجة فقط على حساب المؤسسة	بدون
5	نقل الكفالة للمؤسسة	على حساب المؤسسة	لاينطبق	200ريال

 

10/2- يجب على الموظف إحضار جميع الأوراق النظامية التي تثبت إجراءالعمليات الحكومية إضافة إلى إيصال مختوم من مكتب الخدمات على ان يقدم هذه الأوراق بعد إتمام العملية.